Những điều cần biết khi thuê bảo vệ sự kiện – lễ hội
Để chương trình sự kiện, lễ hội được diễn ra một cách thuận lợi và thành công. Trước tiên, công tác thuê bảo vệ sự kiện, an ninh trật tự toàn bộ khu vực diễn ra là vô cùng quan trọng. Vậy công việc cần chuẩn bị và những điều phải lưu ý khi thực hiện thuê bảo vệ là gì? Hãy cùng Yuki Sepre 24 tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Dịch vụ bảo vệ sự kiện là gì?
Bảo vệ sự kiện là một loại dịch vụ của công ty bảo vệ sẽ cung cấp nhân viên và thiết bị hỗ trợ khách hàng. Thông thường thì dịch vụ này để đảm bảo an toàn con người, tài sản của cá nhân hoặc cơ sở. Trong thời gian triển khai sự kiện, lực lượng nhân sự sẽ đảm bảo an ninh, trật tự và giải quyết mọi vấn đề phát sinh xảy ra.
Đối tượng thuê bảo vệ sự kiện gồm: các chương trình biểu diễn âm nhạc, biểu diễn thời trang, khai trương, lễ khánh thành, khởi công,…
Lý do tại sao nên thuê bảo vệ sự kiện?
Đặc điểm chung của hầu hết các chương trình sự kiện, lễ hội là nơi quy tụ rất nhiều người tham gia. Với số lượng người đông đảo, đội ngũ an ninh đóng vai trò bảo vệ và giữ trật tự tốt nhất. Ngoài ra, đội bảo vệ sự kiện có nhiệm vụ điều phối, kiểm soát đám đông tránh hiện tượng mất trật tự lộn xộn làm ảnh hưởng chương trình.
Trong thực tế, có rất nhiều đối tượng lợi dụng đám đông để trà trộn vào cướp giật tài sản. Hay cố ý hành hung, gây thương tích làm hoang mang đến những người tham dự. Thậm chí, nhiều sự kiện đã buộc phải huỷ bỏ giữa chừng.
Không ai có thể đoán trước được sẽ có sự cố hay bất kỳ vấn đề không mong muốn nào. Có thể là sự cố cháy nổ, chập điện, sử dụng vũ khí hay đem theo chất cấm,.. Những lúc như này, đội ngũ công tác bảo vệ sự kiện sẽ là người đầu tiên trực tiếp ra xử lý. Vì vậy, trong mỗi sự kiện thuê nhân viên bảo vệ là điều kiện bắt buộc mà các đơn vị tổ chức chương trình cần quan tâm.
Những yêu cầu khi thuê bảo vệ sự kiện để tăng hiệu quả
Khác với các loại hình dịch vụ bảo vệ ít người, bảo vệ cho các sự kiện thường có quy mô lớn và nhiều người. Do đó, bạn có thể yêu cầu công ty dịch vụ về đội ngũ nhân viên bảo vệ chương trình các nghiệp vụ cần có, bao gồm:
- Đầu tiên, yêu cầu công ty dịch vụ phân bổ và bố trí lực lượng bảo an tại các vị trí then chốt. Tuỳ vào từng khu vực tổ chức sự kiện hay lễ hội riêng mà sắp xếp bảo vệ túc trực. Tổng thể phải đảm bảo phân bổ nhân viên từ trong ra ngoài, từ trên xuống dưới một cách hợp lý tạo thành vòng khép kín. Bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau để công tác an ninh hiệu quả.
- Nếu xảy ra những hành vi quá khích, kích động hay các hành vi gây rối, côn đồ mất trật tự. Nhân viên bảo vệ cần thực hiện ngăn chặn trong suốt thời gian sự kiện diễn ra. Bạn phải đặt điều khoản này vào trong hợp đồng ký kết.
- Thông thường trong các sự kiện sẽ mời ca sĩ, ban nhạc, người nổi tiếng, đại biểu,.. Hãy sắp xếp riêng bảo vệ trực tiếp an toàn cho các khách mời khi tham gia chương trình. Cam kết hoạt động bảo vệ sự kiện không làm ảnh hưởng đến hoạt động của toàn sự kiện.
- Bên cạnh đó, lực lượng bảo vệ phải nghiêm trang và thực hiện đúng các nguyên tắc theo quy định của ban tổ chức sự kiện, lễ hội. Đối với khách mời thì lịch sự và trang nhã. Với những đối tượng cố ý gây rối thì cần mạnh mẽ, cứng rắn. Đồng thời, cũng cần ứng xử nhanh, linh hoạt để giải quyết nhanh chóng, triệt để nếu có phát sinh sự cố.
Quy trình thực hiện thuê bảo vệ sự kiện tại công ty dịch vụ
- Bước 1:
Liên hệ với công ty dịch vụ bảo vệ uy tín tại khu vực tổ chức có cung cấp các dịch vụ bảo vệ sự kiện, lễ hội. Bạn có thể tham khảo trên nhiều nguồn thông tin từ người thân, mạng xã hội, internet,.. Đặc biệt, chú ý lựa chọn những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ nhân viên đã được qua đào tạo chuyên sâu. Để hỗ trợ giúp bạn những tình huống không lường trước được.
- Bước 2:
Chuẩn bị sẵn những yêu cầu cần thiết trong các điều khoản hợp động trước khi ký kết giữa 2 bên. Hãy trao đổi cẩn thận các yếu tố, nhất là trường hợp nhân viên bảo vệ sự kiện trong thời gian làm việc không tuân thủ quy định. Nếu xảy ra vấn đề, công ty dịch vụ cần phải bồi thường thiệt hại nếu có.
- Bước 3: Hai bên thống nhất tất cả các điều khoản và tiến hành ký kết hợp đồng.
Để đảm bảo các hoạt động trong sự kiện – lễ hội được triển khai một cách suôn sẻ và an toàn. Ngoài công tác chuẩn bị kịch bản chu đáo, nội dung sự kiện hấp dẫn thì yếu tố thuê bảo vệ sự kiện là điều không thể thiếu. Vì nó đóng một vai trò quan trọng trong quá trình chương trình diễn ra.
Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn sẽ chuẩn bị chu đáo và tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín. Nếu có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0973 966 862 . Yuki Sepre 24 hỗ trợ tư vấn 24/7 giải đáp nhanh nhất đến bạn.